Outsourcing płac i kadr

Consigliere Polska łączy kompetencje z zakresu prawa pracy i doradztwa podatkowego ze znajomością procesów i narzędzi outsourcingu. Nasi eksperci pracują w oparciu o rozwiązania informatyczne dostarczane przez firmy Sage Symfonia oraz WF-Fakir.

Korzyści płynące ze outsourcowania kadr i płac do Consigliere Polska:

• efektywne podatkowo strukturyzowanie dochodów, w tym wynagrodzeń ze stosunku pracy,
• gwarancja prowadzenia biznesu według najlepszych międzynarodowych praktyk poprzez zapewnienie całkowitej zgodności z regulacjami lokalnymi,
• pewność, że firma przestrzega polskich przepisów i spełnia wszystkie nałożone na nią obowiązki,
• terminowe opłacanie wszelkich należności publicznoprawnych - gwarancja uniknięcia ewentualnych odsetek karnych,
• śledzenie zmian w przepisach lub w interpretacjach prawa podatkowego w celu ograniczenia ryzyka związanego z ewentualną kontrolą skarbową.

Outsourcing dla dużych firm

Przedsiębiorstwa powyżej 500 pracowników.

Czy znasz te sytuacje?

• Dział płac narzeka na problemy z zebraniem informacji potrzebnej do naliczenia płac, bo firma ma wiele oddziałów i liczne lokalizacje.
• Toniesz w administracji. W efekcie nie masz czasu, by zająć się prawdziwymi problemami swoich pracowników.
• System płacowy działający w firmie jest stary i niewydolny.
• Chcesz to zmienić, i to nie „na raty” - wolałbyś przejść z kultury papierowej na cyfrową.
• Okazuje się, że koszt procesu naliczenia wynagrodzeń to coś zupełnie innego niż koszt wynagrodzeń. Czy wiesz, ile Cię to wszystko kosztuje?

Mamy rozwiązanie - nowoczesne, skuteczne i unikalne na polskim rynku:

• Zapewniamy pełną i optymalną obsługę procesów kadrowo-płacowych eliminując przepływ papierowych dokumentów.
• Oferujemy firmie bezpośredni dostęp do naszego systemu kadrowo-płacowego.
• Do realizacji usług outsourcingowych wykorzystujemy nowoczesny i stabilny system – Sage Symfonia i WF-Fakir.
• Specjaliści Consigliere Polska dostosowują system do specyfiki klienta.
• Opracowujemy dowolne żądane przez klienta raporty, a także bardzo dokładną alokację kosztów płac.
• Nasza oferta może w każdej chwili zostać poszerzona o dodatkowe funkcjonalności systemowe w obszarze HR (rekrutacja, szkolenia, ścieżki kariery itp.).

Podejmując współpracę z nami:

• Zyskasz czas, by skupić się na swoich zasadniczych zadaniach.
• Wszystkie informacje kadrowe będziesz miał w jednym miejscu.
• Płace będą naliczane bezbłędnie i na czas.
• Nie będziesz miał problemów z zebraniem informacji od pracowników.
• Zaksięgujesz płace tak dokładnie, jak tylko zechcesz.
• Zaoszczędzisz pieniądze.

Outsourcing dla małych i średnich firm

Przedsiębiorstwa do 500 pracowników.

Usługi administracji kadrowej:

• założenie, zapoznanie się z istniejącymi oraz prowadzenie teczek personalnych,
• dokonywanie zmian w umowach o pracę – przygotowanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
• przygotowanie umów cywilnoprawnych oraz aneksów do nich,
• utrzymywanie dokumentacji wymaganej przez przepisy BHP (również dla osób zaangażowanych na podstawie umów cywilnoprawnych).

Usługi administracji płacowej:

• kalkulowanie wysokości miesięcznego wynagrodzenia, zasiłków i świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń ZUS, przelewanie wynagrodzeń netto na konta pracowników/zleceniobiorców,
• obliczanie oraz przesyłanie na rzecz odpowiednich podmiotów wszystkich obciążeń związanych z wypłatą wynagrodzeń,
• przygotowanie i wysyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) raportów i deklaracji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie listy płac i przygotowanie pasków płacowych, a także raportu z wynikami list płac w celu ich odpowiedniego rozksięgowania,
• przygotowanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla zatrudnionych/zleceniobiorców oraz deklaracji rocznych o pobranych przez płatnika zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych i przesyłanie ich do właściwych Urzędów Skarbowych.